Meestal wordt gevraagd om een geldig identiteitsbewijs, bewijs van inkomen en soms aanvullende documenten over je werk- of woonsituatie.
Geldig identiteitsbewijs
Een verhuurder wil controleren met wie het huurcontract wordt afgesloten. Daarom wordt meestal gevraagd om een geldig paspoort, identiteitskaart of ander geldig identiteitsdocument.
De verhuurder hoeft niet automatisch alle gegevens op je identiteitsbewijs te bewaren. Wees daarom voorzichtig met het zomaar versturen van een volledige kopie, vooral als daarop gegevens staan die voor de verhuur niet nodig zijn.
Bewijs van inkomen
Verhuurders vragen vaak om inkomensgegevens om te beoordelen of je de maandelijkse huur kunt betalen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- recente loonstroken;
- een arbeidsovereenkomst;
- een werkgeversverklaring;
- recente bankafschriften waarop salarisbijschrijvingen zichtbaar zijn.
Welke documenten precies nodig zijn, hangt af van de verhuurder en de inkomenseisen die voor de woning gelden.
Documenten voor zelfstandig ondernemers
Ben je zelfstandig ondernemer? Dan kan een verhuurder om andere inkomensgegevens vragen.
Bijvoorbeeld:
- een recente jaarrekening;
- een inkomensverklaring;
- recente belastinggegevens;
- een verklaring van een boekhouder of accountant.
Ook hier verschilt per verhuurder hoeveel financiële informatie nodig is.
Verhuurdersverklaring
Sommige verhuurders vragen om een verhuurdersverklaring van je huidige of vorige verhuurder.
Hierin kan bijvoorbeeld staan of je de huur op tijd hebt betaald en of er problemen zijn geweest tijdens de huurperiode. Niet iedere verhuurder vraagt om zo'n verklaring.
Uittreksel uit de BRP
In sommige situaties kan om een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) worden gevraagd. Daarmee kun je bijvoorbeeld aantonen waar je staat ingeschreven.
Vraag zo'n document pas aan als de verhuurder daadwerkelijk aangeeft dat het nodig is.
Motivatie of korte introductie
Bij woningen met veel belangstelling kan een verhuurder vragen om jezelf kort voor te stellen.
Een motivatiebrief is geen wettelijk verplicht document, maar kan wel onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Bekijk ook onze tips voor het schrijven van een goede motivatie voor een huurwoning.
Heb je een verblijfsdocument nodig?
Dat hangt af van je situatie. Een verhuurder mag vragen om gegevens die nodig zijn om je identiteit en verblijfsstatus te controleren wanneer dat relevant is.
Een verblijfsvergunning is dus niet standaard een document dat iedere huurder moet aanleveren.
Moet je een kredietrapport aanleveren?
Een kredietrapport is geen standaarddocument bij het huren van een woning in Nederland. Sommige verhuurders of bemiddelaars kunnen aanvullende financiële controles uitvoeren, maar meestal worden loonstroken, arbeidsgegevens en andere inkomensbewijzen gebruikt.
Let op welke persoonsgegevens je deelt
Deel alleen gegevens die nodig zijn voor de woningaanvraag. Maak gevoelige informatie onleesbaar wanneer die niet relevant is voor de verhuurder.
Stuur persoonlijke documenten bovendien bij voorkeur pas wanneer je weet met welke verhuurder of verhuurbemiddelaar je te maken hebt. Zo verklein je het risico op misbruik van persoonsgegevens.
Hoe zit het met de borg?
Na toewijzing van de woning kan de verhuurder een waarborgsom vragen.
Voor huurcontracten die vanaf 1 juli 2023 zijn afgesloten, mag de borg maximaal twee maanden kale huur bedragen.
De borg is geen document dat je moet aanleveren, maar een bedrag dat je bij aanvang van de huur kunt moeten betalen. Zorg dat je altijd kunt aantonen hoeveel borg je hebt betaald.
Welke documenten moet je dus klaarzetten?
In de praktijk is het handig om in ieder geval je identiteitsbewijs, recente inkomensbewijzen en gegevens over je werk- of woonsituatie bij de hand te hebben.
Vraag vervolgens bij de verhuurder welke documenten voor die specifieke woning nodig zijn. Zo voorkom je dat je onnodig gevoelige informatie deelt.