Expats zoeken vaak snel woonruimte en verblijven meestal tijdelijk in Nederland. Dat kan verhuur aantrekkelijk maken, maar juridisch gelden in de basis dezelfde huurregels als bij andere huurders.
Maak duidelijke afspraken in het huurcontract
Expats komen uit verschillende landen en spreken niet altijd Nederlands. Zorg daarom voor een duidelijk huurcontract en leg de belangrijkste afspraken begrijpelijk uit.
Een Engelstalige versie kan handig zijn, maar zorg dat er geen verschil ontstaat tussen verschillende versies van hetzelfde contract. Leg in ieder geval afspraken vast over de huurprijs, borg, opzegtermijn, servicekosten en onderhoud.
Gemeubileerd verhuren kan aantrekkelijk zijn
Veel expats zoeken een gemeubileerde woning, omdat ze voor werk tijdelijk in Nederland verblijven en niet altijd hun eigen meubels meenemen.
Een complete inrichting kan de woning aantrekkelijker maken, maar brengt voor jou ook extra kosten met zich mee. Denk aan slijtage, vervanging van meubels en eventuele schade. Leg daarom goed vast welke spullen bij de woning horen en in welke staat ze zijn.
Controleer je verzekeringen
Niet iedere opstal- of inboedelverzekering biedt automatisch dekking wanneer je een woning verhuurt. Meld daarom vooraf bij je verzekeraar dat de woning wordt verhuurd.
Vraag ook na hoe schade door huurders, bezoekers of gemeubileerde inventaris is verzekerd. Zo voorkom je dat een schadeclaim later wordt afgewezen omdat de verhuursituatie niet bekend was.
Meer weten? Welke verzekeringen heb ik nodig als verhuurder?
Zorg dat de woning praktisch klaar is voor verhuur
Voor expats telt vooral dat een woning direct goed bruikbaar is. Een werkende keuken, betrouwbare verwarming, goed internet en nette voorzieningen zijn meestal belangrijker dan luxe extra's.
Zorg daarnaast dat onderhoud goed geregeld is. Zeker bij huurders die Nederland nog niet goed kennen, helpt het als duidelijk is bij wie zij terechtkunnen bij een storing of reparatie.
Bepaal de huurprijs op basis van de woning
Dat een expat mogelijk een hoger budget heeft, betekent niet dat je automatisch een hogere huurprijs mag vragen. De maximale huurprijs kan afhankelijk zijn van het woningwaarderingsstelsel en het segment waarin de woning valt.
Controleer daarom eerst hoeveel huur je wettelijk mag vragen en vergelijk daarna vergelijkbare woningen in de omgeving.
Bij het vragen van een borg gelden wettelijke grenzen. Voor huurcontracten die onder de huidige regels vallen, mag de waarborgsom maximaal twee maanden kale huur bedragen.
Controleer de regels van je gemeente
Gemeenten kunnen aanvullende regels stellen aan verhuur. Denk aan een verhuurvergunning, opkoopbescherming, woningdelen of regels voor tijdelijke verhuur.
Controleer daarom vooraf welke regels gelden op het adres van de woning. Het feit dat je specifiek aan een expat verhuurt, levert meestal geen aparte vergunning op, maar de manier waarop je verhuurt kan dat wel doen.
Let op met tijdelijke huurcontracten
Expats verblijven vaak tijdelijk in Nederland, maar dat betekent niet dat je automatisch een tijdelijk huurcontract kunt gebruiken. Sinds de Wet vaste huurcontracten is een contract voor onbepaalde tijd weer het uitgangspunt.
Een tijdelijk huurcontract is alleen toegestaan in specifieke situaties en voor bepaalde groepen. Controleer daarom eerst of jouw situatie onder een wettelijke uitzondering valt voordat je een einddatum in het contract zet.
Maak afspraken over inschrijving en praktische zaken
Bespreek vooraf of de huurder zich op het adres kan inschrijven bij de gemeente. Voor veel expats is inschrijving belangrijk voor zaken zoals een BSN, bankrekening, zorgverzekering en andere administratieve verplichtingen.
Leg ook praktische afspraken vast over energie, internet, afval, parkeren en het gebruik van gezamenlijke voorzieningen. Hoe duidelijker dit vooraf is, hoe kleiner de kans op misverstanden tijdens de huurperiode.
Een relocationbureau kan werk uit handen nemen
Wil je niet alles zelf regelen, dan kun je samenwerken met een relocationbureau of andere partij die expats begeleidt bij hun verhuizing naar Nederland.
Zo'n partij kan helpen bij het vinden van huurders, praktische begeleiding en communicatie. Controleer wel vooraf welke kosten worden gerekend en welke werkzaamheden precies worden overgenomen.
Verhuur aan expats verschilt minder dan je denkt
Bij verhuur aan expats gelden in de basis dezelfde regels als bij andere huurders. Het verschil zit vooral in de praktische kant: duidelijke communicatie, een eventueel Engelstalig contract, een complete woning en heldere afspraken over inschrijving en voorzieningen.
Controleer vóór de verhuur daarom vooral de huurprijs, contractvorm, gemeentelijke regels en verzekeringen. Daarmee voorkom je de meeste problemen achteraf.