Inhoudsopgave
Voorbeeld van een verhuurdersverklaring
Wil je weten hoe een verhuurdersverklaring er uit ziet? Bekijk ons voorbeeld van een verhuurdersverklaring om een beter beeld te krijgen van de inhoud.
👉 Nog op zoek naar een woning? Schrijf je gratis in bij Huurstunt en vergroot je kansen
Wanneer heb je een verhuurdersverklaring nodig
Je hebt vooral een verhuurdersverklaring nodig als je verhuist binnen de sociale huursector. Veel woningcorporaties vragen er standaard om bij een nieuwe toewijzing, zeker als je uit een andere regio komt. Ook particuliere verhuurders en verhuurmakelaars vragen er steeds vaker om, naast een inkomensverklaring en een werkgeversverklaring.
Bij sommige corporaties wordt de verklaring niet naar jou gestuurd, maar rechtstreeks in je account bij het regionale woonruimteverdeelsysteem geplaatst, waar andere verhuurders hem kunnen inzien.
Wat staat er in een verhuurdersverklaring?
Een verhuurdersverklaring bevat meestal de volgende onderdelen:
- Persoonlijke gegevens van de huurder.
- Periode van huur met begin- en einddatum.
- Betalingsgedrag, zoals het wel of niet op tijd betalen van de huur.
- Of er een betalingsregeling loopt of een deurwaarder is ingeschakeld.
- Eventuele overlast, zoals geluidsoverlast of klachten.
- Of er sprake was van onderverhuur, fraude of agressie.
- Reden van vertrek bij de vorige woning.
- Aanvullende opmerkingen van de verhuurder.
De precieze inhoud kan variëren per verhuurder of organisatie. Er bestaat geen wettelijk vastgesteld model. Veel corporaties kijken alleen naar de laatste twaalf maanden.
Zo kun je een verhuurdersverklaring aanvragen
Een verhuurdersverklaring kun je meestal aanvragen bij:
- Een woningcorporatie.
- Een particuliere verhuurder.
- Een vastgoedbeheerder.
Dit gebeurt vaak via e-mail, een online formulier of je persoonlijke huurdersportaal. Woningcorporaties leveren de verklaring doorgaans gratis. Bij particuliere verhuurders en beheerders wordt soms een kleine administratievergoeding gevraagd.
Hoe lang is een verhuurdersverklaring geldig
De meeste verhuurders accepteren een verklaring die niet ouder is dan drie maanden. Vraag hem dus pas aan als je actief aan het reageren bent op woningen, en niet maanden van tevoren.
Is een verhuurdersverklaring verplicht
Nee, het afgeven van een verhuurdersverklaring is niet wettelijk verplicht. Een verhuurder mag dit weigeren, zeker als de huurrelatie moeizaam verliep. Het is ook niet verboden om er om te vragen: een nieuwe verhuurder mag de verklaring dus wel als voorwaarde stellen.
Wel geldt sinds 1 juli 2023 de Wet goed verhuurderschap. Die verplicht verhuurders en verhuurbemiddelaars om een heldere en transparante selectieprocedure te hanteren, objectieve selectiecriteria te gebruiken en hun keuze op verzoek te motiveren aan afgewezen kandidaten. Word je afgewezen op basis van een verhuurdersverklaring, dan mag je dus vragen waarom.
Nadelen en risico’s van een verhuurdersverklaring
Hoewel een verhuurdersverklaring vaak helpt, zijn er ook risico’s:
- Subjectieve informatie: de verhuurder bepaalt wat er in komt.
- Machtspositie verhuurder: bij een conflict kan de inhoud eenzijdig zijn.
- Geen wettelijk model: wat de ene verhuurder een betalingsachterstand noemt, laat de andere weg.
- Lange nawerking: een negatieve vermelding kan jaren later nog tegen je werken.
De Woonbond is om die reden kritisch op het gebruik van verhuurdersverklaringen. Een huurder die een onterechte huurverhoging weigerde te betalen, kan bijvoorbeeld als wanbetaler in de verklaring belanden, terwijl daar juridisch niets mis mee was.
Wat kun je doen bij een onjuiste of negatieve verklaring
Anders dan vaak wordt gedacht sta je hierin niet met lege handen. Een verhuurdersverklaring bevat persoonsgegevens, en daarmee vallen jouw rechten uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) er gewoon op van toepassing:
- Recht op inzage (artikel 15 AVG): je mag opvragen welke persoonsgegevens de verhuurder over je verwerkt en met welk doel. De verhuurder moet je een volledig en begrijpelijk overzicht geven en heeft daar in principe één maand voor.
- Recht op rectificatie (artikel 16 AVG): kloppen de gegevens niet, dan kun je verzoeken om correctie.
- Recht op bezwaar en klacht: komt de verhuurder er niet aan tegemoet, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of naar de rechter stappen.
Er zijn wel grenzen. Een verhuurder hoeft geen kopie van interne memo’s te verstrekken en mag gegevens afschermen die de privacy van anderen raken, bijvoorbeeld de naam van een buurman die een klacht indiende.
Huur je bij een woningcorporatie, dan kun je daarnaast terecht bij de klachtencommissie van de corporatie. Die is wettelijk verplicht op grond van de Woningwet.
Verhuurdersverklaring en de signaleringslijst
Een verhuurdersverklaring is iets anders dan een plaatsing op de signaleringslijst ongewenst huurdersgedrag. Dat is een gedeelde registratie tussen samenwerkende woningcorporaties in een regio, bedoeld voor zware gevallen zoals hennepteelt, fraude, agressie of ontruiming.
Word je op zo’n lijst geplaatst, dan moet de corporatie je daar schriftelijk over informeren en je wijzen op je rechten. Ook hier gelden je AVG-rechten op inzage, correctie en verwijdering. Registraties zijn bovendien in tijd beperkt en veel regio’s kennen een tweedekansbeleid waarmee je onder voorwaarden toch weer kunt huren.
Geen verhuurdersverklaring, wat nu
Niet iedereen kan een verhuurdersverklaring overleggen. Denk aan starters die nog thuis wonen, mensen die uit het buitenland komen of huurders van wie de vorige verhuurder niet meer bereikbaar is. Alternatieven die verhuurders vaak accepteren:
- Bankafschriften waarop je huurbetalingen van de afgelopen zes tot twaalf maanden te zien zijn.
- Een kopie van je vorige huurovereenkomst.
- Een werkgeversverklaring of recente loonstroken.
- Een referentie van een studentenhuisvester of van je hospita.
- Een borgstelling door ouders, als de verhuurder daarmee akkoord gaat.
Een valse verhuurdersverklaring: wat zijn de gevolgen
Een verklaring vervalsen of aanpassen is geen goed idee. Komt het uit, dan kan de verhuurder de huurovereenkomst laten vernietigen wegens bedrog of dwaling. In 2024 oordeelde de rechtbank Rotterdam zo in een zaak waarin een huurder een vervalste, schone verklaring had ingeleverd om eerdere conflicten te verbergen. De huurovereenkomst werd vernietigd en de ontruiming toegewezen.
Hoe vergroot je je kansen met een positieve verklaring
Een goede verhuurdersverklaring kan de doorslag geven bij het krijgen van een nieuwe huurwoning. Let daarom op:
- Betaal altijd op tijd, en tref bij betalingsproblemen zelf op tijd een regeling.
- Voorkom overlast en conflicten met buren.
- Houd goed contact met je verhuurder en meld een verhuizing netjes en op tijd.
- Lever de woning op zoals afgesproken bij de eindinspectie.
- Vraag de verklaring op zodra je gaat zoeken, zodat je hem direct kunt meesturen.
Wordt je aanvraag afgewezen op basis van een negatieve of ontbrekende verklaring, terwijl er al een huurovereenkomst of een schriftelijke toezegging lag? Dan kan dat juridische gevolgen hebben en kun je nakoming vorderen.
👉 Klaar voor een nieuwe woning? Meld je direct gratis aan bij Huurstunt en vergroot je kans op succes.
Een klein meningsverschil kan daardoor grote gevolgen hebben bij een nieuwe woningaanvraag.